विगत कई दिनों से राज्य के बहुचर्चित मंत्रालीयन कमर्चारी संघ का निर्वाचन किये जाने हेतु आवश्यक सूचना जारी किया गया था। जिसके तहत सभी प्रत्याशियों को निर्देशित किया गया था कि दिनांक 15.09.2025 शाम 5.30 के पश्चात किसी भी प्रकार का चुनाव प्रचार-प्रसार, जुलूस, आमसभा, नारेबाजी नही किया जायेगा एवं मंत्रालय परिसर में लगे प्रत्याशियों के बैनर/पोस्टर भी हटा दिये जायेंगे, साथ ही दिनांक 04/09/2025 को प्रकाशित अंतिम मतदाता सूची से अन्य किसी भी मतदाता को मातदान करने का अधिकार नही होगा। मतदान के समय मतदाता स्वयं के मंत्रालय परिचय पत्र या अन्य पत्र लायेंगे एवं वोटिंग हेतु मतदाता अपने मतदाता सूची क्रमांक ज्ञात कर बूथ में ही लाईन लगाएंगे। मतदाता प्रत्याशी के नाम अथवा उनके चुनाव चिन्ह् पर मुहर लगानें के बाद मदपत्र को लंबवत (लंम्बा) मोडेंगे जैसे निर्वाचन सदस्य द्वारा मोडकर दिया जएगा। मंत्रालय ने सभी प्रत्याशी को मतदान तिथि के लिए अपने एक प्रतिनिधि का नाम व पासर्पाेट फोटा और पोलिंग एजेंट हेतु निर्धारित प्रपत्र दिनांक 16/09/2025 को सुबह 11:00 बजे निर्वाचन अधिकारी के पास जमा करने का निर्देश दिया है
